Giải pháp chấm công cho công ty nhiều chi nhánh tốt nhất hiện nay

Contents

1 Ronald Jack việt nam giới thiệu Giải pháp chấm công cho công ty nhiều chi nhánh tốt nhất hiện nay được nhiều doanh nghiệp ứng dụng.

Ronald Jack việt nam giới thiệu Giải pháp chấm công cho công ty nhiều chi nhánh tốt nhất hiện nay được nhiều doanh nghiệp ứng dụng.

Liên hệ tư vấn 0908 935 129

Hiện nay trên thị trường việt nam có 2 giải chấm công chính dùng để quản lý dữ liệu chấm công từ xa qua mạng internet.

Giải pháp mở port trên máy chấm công dùng tên miền hoặc IP tĩnh tại các chi nhánh.
Giải pháp không mở port máy chấm công áp dụng công nghệ chấm công online server của hãng ronald jack có thể quản lý nhân viên bất cứ nơi đâu bằng điện thoại hoặc máy tính bảng.

Video dưới đây là phần mềm chấm công online – ronald jack pro online server

1. Phương án NAT port:(lưu ý giải này rất ít dùng)

+ Với từng địa điểm lắp máy chấm công, yêu cầu có kết nối mạng Internet.

+ Tín hiệu ADSL do nhà mạng cung cấp sẽ được xử lý thông qua Modem ADSL giúp cho hệ thống máy tính trong mạng LAN truy cập được Internet.

+ Máy Chấm Công được kết nối với mạng LAN tại địa điểm đó với một IP xác định rõ ràng.

+ Với mỗi một Modem kết nối Internet thông dụng hiện nay cho phép ta NAT một địa chỉ xác định nào đó trong cùng mạng nội bộ LAN đang sử dụng

Ta chỉ việc NAT địa chỉ IP của máy Chấm Công trực tiếp vào Modem.

+ Sau đó ta đăng ký một tên miền đại diện cho Modem đã NAT địa chỉ IP của máy chấm công.

+ Như vậy khi khai báo Tên Miền với máy Sever quản lý dữ liệu có kết nối Internet nó sẽ trỏ đến Modem và kết nối đến máy Chấm Công để lấy dữ liệu.

2. Phương án tập trung dữ liệu của máy chấm công về phần mềm ronald jack pro online server cài trên PC nhân sự:

Đối với phương pháp này cần yêu cầu máy chấm công hãng ronald jack phải có chức năng tự động tải dữ liệu. Thứ 2 yêu cầu phải là phần mềm chấm công phải là phần mềm Ronald Jack Pro của hãng Ronald Jack . Phần mềm phải có chức năng tự động tìm kiếm kết nối máy chấm công qua mạng internet tự động lấy dữ liệu về.

Giải pháp này cực kỳ tiết kiệm cho quý khách hàng có nhiều chi nhánh. Chỉ dùng 1 IP tĩnh hoặc 1 tên miền dùng được cho tất cả các máy chấm công tại các chi nhánh không cần mở port như trước kia rất phức tạp.

Cách quản lý nhân viên tại các chi nhánh từ phần mềm chấm công server.
1. Phần mềm tự động cập nhật (mã số ID và vân tay) nhân viên mới tại các chi nhánh về Data server tại văn phòng.
2. Phần mềm tự động tải dữ liệu chấm công tại chi nhánh về văn phòng.
3. Tải vân tay, mã số Admin, xóa nhân viên nghỉ việc tại các chi nhánh từ phần mềm chấm công tại văn phòng.
4. Chuyển nhân viên từ chi nhánh này sang chi nhánh khác từ phần mềm chấm công.
5. Phân quyền thêm, xóa , sửa (ca làm việc, xem công,…) tại các chi nhánh.

Quản lý ca làm việc cho từng cửa hàng.
1. Tạo ca làm việc theo giờ làm cho từng cửa hàng.
2. Sắp xếp giờ làm cho từng nhân viên hoặc từng cửa hàng.

Tính Công cho nhân viên cuối tháng xuất dữ liệu ra excel.
1. Xuất thống kê tổng hợp nhân viên làm được bao nhiêu giờ trong ngày hoặc tháng, và bao nhiêu ngày công trong một tháng. Xuất báo cáo đi trễ, về sớm,…

Yêu cầu giải pháp:
Tại văn phòng nơi cài đặt phần chấm công: 1 Máy Server, 1 IP WAN Tĩnh. 1 IP lan tĩnh, máy server cài đặt SQL 2008. Mở 1 Port tại văn phòng.
Tại các chi nhánh phải có mạng internet(không mở port).

Ưu điểm giải pháp chấm công này quản lý chấm công nhân viên trên tất cả các thiết bị như máy tính bàn, máy laptop, điện thoại, máy tính bảng… rất tiện dụng