Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay chi tiết

– Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận vân tay ba lần đối với 1 ngón tay, và nhấn nút M/Ok chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy làm tương tự, đăng ký xong 1 ngón tay màn hình ra như hình dưới là đã đăng ký thành công.

Đăng ký xong nhấn nút ESC thoát ra làm tiếp cho nhân viên khác.

Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay, vân tay phải dỡ dàng ( nếu vân tay bạn bị nấm hay vân tay không dỡ dàng có thể chấm công bằng id hoặc dùng thẻ giấy hoặc thẻ từ thay cho vân tay). Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác

•  Như vậy việc đăng ký thành công, nếu không báo như trên yêu cầu đăng ký lại .
•  Tất cả người sử dụng: hiển thị tất cả người sử dụng (nhân viên) được khai báo trên :
• 

  – Từ menu này chúng ta có thẻ chọn mã nhân viên để đăng ký thêm dấu vân tay hoặc xóa nhân viên nghỉ việc

2 . Kết nối  với phần mềm chấm công bằng internet (khai báo IP trên máy chấm công) 

–    Vào mục Thiết lập liên kết

• 
• Ấn OK, màn hình hiện ra như sau:
• 
• ở menu trên chúng tân chọn Ehternet để khai iP máy chấm công hoặc chọn Mạng không dây nếu máy chấm công có chức năng wifi.
• Chọn  Ehternet như hình trên sau đó ấn nút M/OK ( Mạng có dây) như hình dưới.
• 

  Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty chó nhiều dải mạng thì bạn chọn dải địa chỉ nào của máy tính có cài phần mềm chấm công. Ví dụ địa chỉ IP của máy tính cài phần mềmchấm công là 191.168.1.10 thì bạn đặt trên máy chấm công  là 192.168.1.201.

• Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính
• Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0.0
• Sau đó nhấn nút OK để lưu lại.

Lưu ý: Kết nối bằng dây mạng.Cắm 1 đầu dây vào máy chấm công vân tay , 1 đầu vào cổng switch . Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên máy” –t  sau đó nhấn Enter. Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Resquest time out ” là chưa thành công. Nếu thành công màn hình sẽ hiển thị “

Xem cách kiểm tra IP trên máy tính tạiĐây

• – Khai báo mang không dây Ấn M/OK
• chọn wifi công ty bạn nhập password vào
• 

  Nếu muốn đặt IP tĩnh trên máy chấm công làm tương tự như đặt IP trên máy chấm công có dây như trên.

• * Khai báo máy chấm công kết qua mạng internet bằng phần mềm Ronald Jack Pro

• –     Ấn nút M/OK  màn hình hiện ra
• 

  –     Chọn mục quản lý USB, màn hình hiện ra như sau:

• 
• Tải về: Tải dữ liệu chấm công từ USB vào máy chấm công. Bấm OK như màn hình sẽ hiện ra như sau:
  – Tải dữ liệu chấm công – chọn tất cả
  Chọn dữ liệu muốn tải, bấm OK và tải về

• Xem cách lấy dữ liệu từ USB vào phần mềm tại Ronald Jack Pro

   4 Quản lý dữ liệu trên máy chấm công thêm xóa sửa 

• Xoá dữ liệu:
• Khôi phục dữ liệu: Cho phép khôi phục dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm khôi phục dữ liệu từ máy chấm công và từ USB. Vào khôi phục dữ liệu
• Sao lưu dữ liệu: Cho phép sao chép dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm sao lưu dữ liệu vào máy chấm công và vào USB. Vào Sao lưu dữ liệu
• 
• • Xoá dữ liệu có mặt: Xoá dữ liệu chấm công.
  • Xoá tất cả dữ liệu: Xoá tất cả dữ liệu thông tin, dấu vân tay và dữ liệu chấm công
  • Huỷ quyền admin: Huỷ quyền quản trị cấp cao