I. Hướng dẫn Kết nối thiết bị với Phần Mềm attendance management:

– Trên giao diện Phần Mềm ta chọn “Device“, xuất hiện cửa sổ:

–    Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP. Điền IP Address phù hợp với lớp mạng.
–    Nếu kết nối qua cổng USB thì chọn USB

Sau đó chọn “Save”.

–    Nhấp chuột vào Nút “Connect” để kết nối máy chấm công với máy tính, Nhấn Nút “Disconnect” để ngắt kết nối như giao diện:

II. Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công về Phần Mềm chấm công attendance management.

–    Sau khi kết nối máy chấm công với Phần Mềm ta nhấp vào “Download user info and Fp“ để tải thông tin nhân viên.

• Khi tải thông tin Nhân Viên về Phần Mềm ta vào “Employee” để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công.

III. Tạo phòng ban attendance management

–    Nhấp chuột vào “Department list”: Màn hình xuất hiện.

– Nhấp trái chuột vào “Add“ xuất hiện hộp thoại.

–    Nhập tên phòng ban vào, rồi nhấp “OK”

Ví dụ:  SALES -> Màn hình xuất hiện như sau:

–    Chọn phòng ban muốn xóa rồi nhấp chuột vào nút “Delete“ thì xóa phòng ban đã chọn.

–    Nếu muốn đổi tên phòng ban làm tương tự.

IV. Khai báo giờ làm việc phần mềm attendance management:

–    Ta vào “Maintenance Timetable“, màn hình xuất hiện:

–    Timetable Name:        Tên ca làm việc
–    On Duty Time:           Giờ vào làm việc
–    Off Duty Time:           Giờ ra làm viêc
–    Late Time (Mins):       Số phút cho phép trễ ( so với giờ vào làm việc)
–    Leave Early Time:      Số phút cho phép sớm ( so với giờ ra nghỉ làm việc)
–    Beginning In:               Giờ bắt đầu Vào chấm công có hiệu lực
–    Ending In:                    Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực
–    Beginning Out:            Giờ bắt đầu Ra chấm công có hiệu lực
–    Ending Out:                 Giờ kết thúc Ra chấm công có hiệu lực
–    Count as Workday:     Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên
–    Must C/In:                    Bắt buộc phải có giờ vào
–    Must C/Out:                 Bắt buộc phải có giờ ra

Ví dụ:  Ca hành chánh làm việc từ 8h : 17h.

–    Khi  nhập các thông tin xong nhấp chuột vào nút Post để lưu lại.
–    Muốn thêm ca làm việc mới ta nhấp chuột vào nút Add.
–    Xóa ca làm việc thì ta chọn ca làm việc đó rồi nhấp Delete. 

V. Khai báo ca làm việc phần mêm máy chấm công attendance management:

–    Nhấp chuột vào “Shifts Management“: màn hình xuất hiện

– Name    :     Tên ca
– Beginning Date    :     Ngày bát đầu có hiệu lực.
– Cycle Num    :     Số chu kì lặp lại.
– Cycle Unit    :     Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.

–  Nhấp vào nút “Add Time“ để chọn ngày làm việc cho ca.

VI. Xếp ca cho nhân viên

–    Chọn “Employee Schedule“, màn hình xuất hiện

–    Có 2 cách để ép lịch làm việc : – Ép lịch theo bộ phận
– Ép lịch cho từng nhân viên
–   Nhấp chuột vào “Arrange Shifts“, xuất hiện hộp hội thoại:

–    Chọn ca làm việc rồi nhấp “OK”.

–    Chọn ca làm việc rồi nhấp OK.

VII. Báo cáo phần mềm máy chấm công  attendance management:

– Nhấp vào nút  “Report” xuất hiện cửa sổ

– Nhấp nút lệnh “Caculate”  xuất hiện cửa sổ :

Nhấp nút “Report” xuất hiện cửa sổ:

Phần mềm dùng cho máy chấm công vân tay tốt nhất hiện nay Ronald Jack Pro

Phiên bản mới nhất là phần mềm chấm công Ronald Jack Pro. Tải về

Phần mềm chấm công tiếng Việt sử dụng font unicode dùng được Win 7, win 8, win 10, 32 và 64

Ronald Jack Pro được sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng  và các máy chấm công bằng dấu vân tay nhãn hiệu Ronald Jack, Wise Eye, Mita, Gigata, osin, zk, kobio,… đang thịnh hành trên thị trường.

Ronald Jack Pro quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu khuôn mặt, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ  liệu thẻ, khuôn mặt về máy tính bằng cách tự động hoặc bằng thủ công. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dùng nhiều máy chấm công.

Phần mềm Ronald Jack Pro là phần mềm chấm công miễn phí được kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45 (mạng LAN, WAN. Chúng ta có thể dùng IP hoặc tên miền). Trong trường hợp RJ45, phần mềm có tích hợp công nghệ EU, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác.

Phần mềm Ronald Jack Pro quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng  thời gian. Hiện hình nhân viên lên phần máy tính khi chấm công.

Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu  SQL server 2005, 2008, 2012…

Ronald Jack Pro phân tích và tổng hợp công hành chánh, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần (chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần), công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…

• Ronald Jack Pro tải vân tay nhân viên lên tất các máy chấm công cùng lúc đối với công ty dùng nhiều máy chấm công khi đăng ký 1 máy  rồi tải vân tay lên tất cả các máy.
• Ronald Jack Pro xóa nhiều nhân viên trên nhiều máy chấm công cùng lúc.
• Ronald Jack Pro Tải dữ liệu chấm công theo ngày chọn và tải cùng lúc tất cả các máy chấm công.
• Ronald Jack Pro có tính năng quản lý máy chấm công qua mạng internet chỉ cần 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh kết nối được tất các máy chấm công tại chi nhánh(không mở port máy chấm công tại chi nhánh). Phần mềm tự động tải tất cả dữ liệu trên máy chấm công về máy tính tại văn phòng bao gồm( vân tay, dữ liệu chấm công….)
• Ronald Jack Pro có chức năng hiện hình ảnh trên phần mềm khi chấm công

* Tính năng mới chấm công thật và ảo.

Liên hệ Demo 0908935129