Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công mita pro

    –    Xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm)
–    Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi, import từ Usb vào phần mềm
    Bảo mật:   
–    Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau
–    Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,…
    Quản lý nhân viên:  
–    Theo khu vực, phòng ban, chức vụ
–    Hiện thông tin cá nhân:
+    Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ
+    Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,…)
+    Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy
+    Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc
–    Lọc thông nhân viên theo mã
–    Lọc nhân viên theo số năm làm việc
    Hệ thống chấm công:
–    Cho phép khai báo:
+     Thời gian đi trễ, về sớm
+    Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ
+    2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian
+    Giờ giới hạn tăng ca
+    Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0)
+    Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm
+    Khai báo nghỉ chế độ, nghĩ phép năm, công tác, nghỉ lễ
–    Nhiều kiểu chấm khác nhau
+    Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà ko cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
+    Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai
+    Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày)
+    Chấm theo số của máy chấm công: sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra
Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm theo tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai
Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra
+    Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối
Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày
Nhược điểm: không tính được ca qua đêm
–    Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công
–    Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần
–    Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút
–    1 người có thể đổi ca làm hằng ngày
–    Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày
–    TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty
–    Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại
–    Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày
    
    Xuất Báo cáo:    
–    Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán
–    Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang
–    Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày
–    Xuất Excel 6 mẫu tính công:
+    Chi tiết 0: chi tiết từng người, nhiều dòng
+    Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng
+    Thống kê tháng: công từng ngày của từng người
+    Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng, tính lương và các phụ cấp
+    Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng
+    Thống kê 0: ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu)

Bài viết khác

• Dịch Vụ Sửa Máy Chấm Công Vân Tay Tận Nơi 24/7 Tại TP.HCM – Siêu Thị Máy Chấm Công
• Giải pháp kết nối máy chấm công vân tay từ xa qua mạng intenret mới nhất 2024
• Máy chấm công cloud giải pháp chấm công online server
• Dịch vụ sửa máy chấm công wise eye tận nơi
• Tư vấn Khóa cổng vân tay cho nhà trọ hoạt động như thế nào