Giải pháp chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ

Hiện nay việt nam đang phát triển mạnh mẽ tạo ra nhiều doanh nghiệp với chuỗi cửa hàng bán lẻ toàn quốc. Quản lý nhân lực trong các doanh nghiệp này ngày càng cần có một giải pháp tổng thể và chuyên nghiệp. Để thực hiện được nhiệm vụ đó, hệ thống máy chấm công vân tay đa điểm của Siêu thị máy chấm công phục vụ cho chuỗi cửa hàng cần thiết ra đời. Giải pháp chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ như sau:

Lợi ích của việc quản lý chấm công nhân viên bằng dấu vân tay qua mạng internet.- Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.- Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.
– An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.

– Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.
Mô tả nguyên lý hệ thống:– Hệ thống chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ gồm có: mỗi cửa hàng cần được trang bị 01 máy chấm công vân tay , 01 đường truyền mạng Internet hoặc 3G. Phần mềm chấm công Roanld Jack Pro được cài đặt lên 1 hoặc 1 vài máy tính ở trung tâm điều hành. Ở văn phòng trung tâm phải trang bị 1 IP tĩnh hoặc t ên miền.
Máy chấm công vân tay: Đây là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian đến làm việc và thời gian về của nhân viên. Nhân viên tại mỗi cửa hàng được đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công, tự chấm công cho chính bản thân mình mỗi khi đi làm. Không ai giúp ai được trong vấn đề chấm công.

– IP tĩnh hoặc Tên miền DNS : dùng để cập nhật IP WAN văn phòng của nhà mạng thường xuyên thay đổi . Nếu IP WAN của nhà cung cấp mạng Internet là địa chỉ IP tĩnh thì không cần tới tên miền DNS . Lưu ý giải pháp này chỉ dùng 1 ip tĩnh hoặc 1 tên miền dùng cho tất cả các chi nhánh.

Mô hình quản lý chấm công qua mạng intertnet

Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro cho chuỗi cửa hàng bán lẻ:– Các thông tin chấm công vân tay được truyền về phần mềm chấm công một cách tự động nhanh nhất, ở đây hệ thống sẽ xử lý các thông tin theo yêu cầu của người sử dụng ngay từ đầu và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người sử dụng như các báo cáo, các tiện ích….
Các chức năng chính của phần mềm:
- Quản lý quyền sử dụng như thêm, sửa , xóa…
- Phần mềm động tải vân tay và giờ chấm công
- Quản lý các thông tin cơ bản nhân sự
- Quản lý ca làm việc của công ty
- Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
- Quản lý thời gian ra ngoài, nghỉ phép của nhân viên
- Chuyển nhân viên từ cửa hàng nay sang cữa hàng khácCác dạng báo cáo các:
  - Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
  - Báo cáo thời gian vào ra chi tiết của từng nhân viên
  - Báo cáo thời gian đi muộn về sơm của nhân viên
  - Báo cáo ngày nghĩ phép của nhân viên
  - Báo cáo tổng hợp tháng
  - Các báo cáo khác
  - Báo cáo tăng ca….